a) Theo dõi, tổng hợp tình hình và báo cáo về các hoạt động của Viện;
b) Tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc; trình Viện trưởng ban hành và tổ chức thực hiện Quy chế, Nội quy làm việc và đảm bảo trật tự kỷ cương trong cơ quan Viện;
c) Phối hợp với các phòng, ban chức năng tổ chức hội nghị, cuộc họp, các chuyến đi công tác, tiếp khách do Lãnh đạo Viện chủ trì;
d) Tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, thiên tai và công tác y tế, quân sự của cơ quan.

a) Giúp việc cho Viện trưởng về công tác tổ chức cán bộ; chính sách lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của Viện; thực hiện chính sách xã hội khác theo quy định;
b) Hướng dẫn, tổng hợp và thực hiện công tác thi đua khen thưởng; thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Viện.

a) Trình Viện trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện các Dự án sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản;
b) Tổ chức quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản; bảo đảm phương tiện và điều kiện làm việc của các đơn vị thuộc khối cơ quan Viện; đề xuất giải quyết, làm thủ tục điều động, thanh lý tài sản theo chế độ hiện hành và kiểm kê tài sản định kỳ.